Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist da.
Was ist die DSGVO?
Der Datenschutz – also der Schutz von personenbezogenen Daten – hat in Deutschland Tradition. Das Recht auf informationelle Selbstbestimmung wurde bereits 1983 vom Bundesverfassungsgericht aus dem Artikel 1 und 2 des Grundgesetzes heraus entwickelt und ist heute ein anerkanntes Grundrecht.
Seit dem 25.05.2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Als Grundverordnung bedarf sie keiner Umsetzung in nationales Recht. Die DSGVO bringt einige Neuerungen und Verschärfungen mit sich. Eine gleichzeitig in Kraft tretende Neufassung des BDSG (BDSG-neu) regelt weitere Details und macht von Öffnungsklauseln in der DSGVO Gebrauch.
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Durch die deutlich erhöhten Bußgelder (bisher max. € 300.000 jetzt bis zu € 20.000.000 bzw. 4% des gesamten Jahresumsatzes eines Unternehmens) hat die Aufmerksamkeit für das Thema Datenschutz in den Chefetagen deutlich zugenommen. Jetzt drängt die Zeit. Der Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands geht davon aus, dass sich ca. 30% der mittelständigen Unternehmen bisher noch gar nicht mit dem Datenschutz beschäftigt haben. Weitere ungefähr 30% haben nur Teile umgesetzt und / oder einen Alibi-Datenschutzbeauftragten bestellt.
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Die größten Irrtümer zur DSGVO
Irrtum 1:
Die DSGVO gilt nur für große Unternehmen
Es gibt keine Unternehmens-Mindestgröße für den Datenschutz. Auch ein Ein-Mann-Unternehmen muss die DSGVO in vollem Umfang erfüllen. Sobald personenbezogene Daten ganz oder teilweise automatisiert verarbeitet werden oder bei nicht automatisierter Verarbeitung in einem Dateisystem gespeichert sind, greift die DSGVO.
Irrtum 2:
Die Bußgelder zahlen wir aus der Kaffeekasse
Mit ein paar Euro haben die Bußgelder, die in der EU-DSGVO definiert sind, nichts mehr zu tun! Bei schwerwiegenden Datenschutzverstößen können Geldbußen bis zu 20. Mio. Euro verhängt werden. Es können Unternehmen sogar Bußgelder bis zu 4% des gesamten weltweiten Umsatzes des vorangegangen Geschäftsjahres drohen.
Irrtum 3:
Als Geschäftsführer habe ich damit persönlich nichts zu tun
Alle Verantwortlichen – dazu gehören auch Sie als Geschäftsführer – können persönlich zur Haftung herangezogen werden, falls die Vorgaben der DSGVO nicht eingehalten werden. Daher ist es besonders wichtig, den erforderlichen Dokumentationspflichten nachzukommen.
Irrtum 4:
Proforma-Datenschutz reicht aus
Das ist falsch! Bereits während der Gültigkeit des alten Bundesdatenschutzgesetzes gab es Bußgelder für Unternehmen, die Datenschutz nicht nachhaltig betrieben haben oder Dienstleisterverträge verwendet haben, die nicht individuell angepasste technische und organisatorische Maßnahmen aufgelistet hatten.
Irrtum 5:
Wir schaffen es so oder so nicht, daher lassen wir es ganz
Diese vielen Vorgaben und Anforderungen, nebenbei läuft das normale Tagesgeschäft. Wie soll ich das schaffen? Ich lasse es einfach.
Als Laie mag es aufwändiger klingen als es ist – wir führen Sie ressourcenschonend durch den Prozess der DSGVO-Compliance.
Irrtum 6:
Der Geschäftsführer oder IT-Leiter kann selbst Datenschutzbeauftragter sein
Der Betriebsinhaber und der IT-Leiter darf nicht DSB werden, weil er sich selbst nicht kontrollieren kann. Zudem muss die ausgewählte Person die Fachkunde nachweisen können.
Gehen Sie auf Nummer Sicher.
Mit unserem externen Datenschutzbeauftragten erfüllen Sie alle Anforderungen der DSGVO.
Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.
Datenschutz ist Chefsache!
Die Geschäftsführung hat die Gesamtverantwortung – sie muss die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung jederzeit nachweisen können! Vorsätzliche oder fahrlässige Verstöße gegen den Datenschutz können dem Unternehmen unabsehbare Schäden zufügen.
Beispiele sind:
Verlust der Marktposition
Verlust von Know-How
Imageschäden
Monetäre Schäden durch Bußgelder und Schadenersatz
Darüber hinaus kann es zu arbeitsrechtlichen oder sogar strafrechtlichen Konsequenzen kommen.
